دفاتر پیشخوان دولت به دفاتری گفته می شود که دولت برای ارائه کردن خدمات الکترونیک به مردم احداث می شود و تمامی دستگاههای اجرایی دولت موظفند که خدمات الکترونیکی خویش را از طریق دفاتر پیشخوان دولت ارائه دهند. اداره دفاتر پیشخوان دولت به عهده بخش خصوصی می باشد.طبق برنامه ریزی ها باید در ازای هر بیست هزار نفر یک دفتر پیشخوان در سطح کشور ایجاد شود. در خصوص ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت توجه به ظرفیت های هر استان ضروری است.
میزان ظرفیت هر استان از سوی تشکل صنفی دفاتر پیشخوان دولت و با حضور نمایندگان وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات تعیین می شود. و کارگروه هر استان در چارچوب سهمیه تعیین شده اقدام به ایجاد دفاتر در استان می کند.
باتوجه به آیین نامه هیات وزیران دریافت پروانه تاسیس دقاتر پیشخوان دولت پس از اعلام فراخوان عمومی و از راه دبیرخانه کارگروه پیشخوان دولت اعلام می گردد.
لیست خدمات دفاتر پیشخوان دولت
- امور بیمه ای
- خدمات گمرکی
- پست بانک
- امور ثبت احوال
- امور مربوط به گواهینامه و خلافی خودرو
- گذرنامه و امور مربوط به آن
- کارت های دانشجویی
- شارژ کارتهای مختلف اعتباری
- فروش بلیط اتوبوس های بین شهری
- پرداخت الکترونیکی قبوض
- امور مربوط به اسقاط خودرو
- خدمات مخابراتی
مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای اشخاص حقیقی جهت دریافت پروانه دفاتر پیشخوان دولت
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- مسلمان بودن و انجام احکام و اخلاق اسلامی
- اصل گواهی عدم سو پیشینه کیفری
- اصل گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر
- تصویر برابر با اصل مدارک شناسایی (تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی)
- توانایی جسمی و روحی لازم
- تصویر برابر با اصل کارت پایان خدمت / معافیت سربازی برای آقایان
- عدم اشتغال در تشکیلات دولتی
- حداقل مدرک لیسانس (کارشناسی) مورد تایید وزارت علوم و یا حداقل ده سال سابقه کارشناسی کاربردی در دستگاههای دولتی
- تصویر سندمالکیت یا اجاره نامه
- تاییدیه اماکن
- 4 قطعه عکس پرسنلی 3*4
- درخواست کتبی برای صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان
مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای اشخاص حقوقی جهت دریافت پروانه دفاتر پیشخوان دولت
- تابعیت شرکت ایرانی و غیر دولتی باشد
- مرتبط بودن موضوع فعالیت درج شده در اساسنامه با موضوع پروانه
- عدم بدهی بانکی، مالیاتی و بیمه ای
- امکان صدور بیش از یک پروانه وجود ندارد مگر با موافقت وزارت اطلاعات
- اصل گواهی عدم سو پیشینه کیفری برای مدیرعامل و صاحبان امضا شرکت
- اصل گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر مدیرعامل شرکت و صاحبان امضا شرکت
- مدارک شناسایی (تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی) مدیرعامل صاحبین امضا
- تصویر کارت پایان خدمت / معافیت سربازی برای آقایان (مدیرعامل و صاحبین امضا شرکت)
- تصویر سند مالکیت و اجاره نامه برابر با اصل شده
- تصویر برابر با اصل اساسنامه، روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات سهامداران و هیات مدیره
- تصویر برابر با اصل مدرک تحصیلی مدیرعامل و صاحبان امضا شرکت
- درخواست کتبی از طرف شرکت به امضا دارندگان حق امضا شرکت به همراه مهر شرکت مبنی بر صدور پروانه
نکات مهم:
- در صورت لغو پروانه در اثر تخلف، متقاضیان باید پس از 5 سال نسبت به درخواست پروانه اقدام نمایند
- حداقل فضای مورد نیاز برای ایجاد دفتر پیشخوان خدمات دولت در مناطق شهری 50 متر مربع و برای ایجاد دفتر خدمات ارتباطات و فناوری اطلاعات (ICT) روستایی 20 متر مربع است
- اخذ نامه از وزارت اطلاعات خطاب به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به منظور موافقت با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
مراحل صدور پروانه جهت ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- بررسی ظرفیت های خالی برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان در محل مورد نظر که توسط دولت هرساله اعلام میگردد
- ورود به سامانه https://sso.cra.ir/account/Register و ثبت نام در سامانه
- ورود به سایت https://sso.cra.ir/Account/login?service=https%3a%2f%2flicensing.cra.ir%3a443%2fdefault.aspx با نام کاربری و رمز عبور
- ورود اطلاعات و بارگزاری مدارک در سامانه
- بررسی مدارک توسط دبیرخانه کارگروه دفاتر پیشخوان دولت
- بازرسی توسط دبیر خانه مذکور به منظور استعلام صلاحیت مالیاتی، حفاظتی، بانکی، بیمه ای و اماکن
- حضور عضو هیئت مدیره و صاحب امضاء شرکت در حراست اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات مربوطه
- معرفی به آزمایشگاه های دولتی برای تایید عدم اعتیاد
- معرفی به اماکن با گواهی عدم سو پیشینه و تاییدیه عدم اعتیاد
- دریافت پاسخ استعلامات و ارسال به کارگروه دفاتر پیشخوان دولت استان
- بررسی احراز شرایط متقاضی پس از استعلامات انجام شده
- صدور موافقت اصولی و ارسال به ادارات کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی مناطق نه گانه سازمان
- بررسی مجدد توسط ادارات کل
- اعلام به متقاضی واجد شرایط برای پرداخت مبلغ حق امتیاز توسط ادارات کل
- پرداخت مبلغ فوق توسط متقاضی
- تایید دریافت مبلغ توسط سازمان
- صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان خدمات دولت
- کلیه دارندگان پروانه دفاتر پیشخوان خدمات دولت و دفاتر ارتباطات و فناوری اطلاعات(ICT) روستایی که تاریخ صدور پروانه آنها قبل از اسفند ۹۸ می باشد، برای ورود به سامانه باید از کدملی به عنوان نام کاربری و کد ملی یا کدملی@Cra به عنوان رمز عبور استفاده نمایند.
- نکته مهم: از تاریخ 97/12/19 صدور پروانه جدید و انتقال امتیاز پروانه، صرفاً برای اشخاص حقوقی و با رعایت دستورالعمل های موضوع ماده 9 اصول حاکم مجاز است.
مدت اعتبار پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
مدت اعتبار پروانه پنج سال است و در صورت درخواست متقاضی برای مدت 5 سال دیگر قابل تمدید است.
مراحل ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
مراحل ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت- ورود به سامانه Sherkat.ssaa.ir
- ورود به بخش ثبت تاسیس و ورود اطلاعات مربوطه بر اساس شرکت
- در نام شرکت عبارات: پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … درج شود
- ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت
- درج موضوع انجام امور خدمات دهی به متقاضیان دریافت خدمات پیشخوانی بخش دولتی و غیردولتی
- ثبت نهایی درخواست
- اخذ پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- اخذ نامه از وزارت اطلاعات خطاب به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به منظور موافقت با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- پس از تایید نام توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها از فرمهای اساسنامه، اظهارنامه / تقاضانامه، صورتجلسه و … پرینت گرفته شود و توسط موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین امضا گردد
- فرمهای شرکت پس از امضا به تایید وزارت اطلاعات برسد و ممهور به مهر آن سازمان گردد
- ارسال پروانه ثبت دفار پیشخوان و کلیه نامه ها و مجوز ها به همراه اوراق شرکت از طریق پست
- در صورت وجود نقص توسط متقاضی مرتفع گردد
- چاپ پیشنویس آگهی ثبت تاسیس
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها
- اخد آگهی تاسیس و پرداخت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
بیشتر بدانید:
مراحل تغییر شرکت های متفرقه به شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- اخذ پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- تشکیل جلسات شرکت و اتخاذ تصمیم در خصوص تغییر شرکت به شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- ورود به سامانه Sherkat.ssaa.ir
- ورود به بخش ثبت صورتجلسه تغییرات
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت با اضافه کردن کلمات پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … انجام شود
- تنظیم صورتجلسه تغییر و یا الحاق موضوع شرکت به: انجام امور خدمات دهی به متقاضیان دریافت خدمات پیشخوانی بخش دولتی و غیردولتی
- تنظیم صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید و تایید آن توسط وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات (صورتجلسه ها نیز به تایید آن سازمان برسد)
- نکته: تمام تصمیمات فوق تحت صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
- ورود اطلاعات مربوط به صورتجلسه مورد نظر
- تایید نهایی درخواست
- رفع نقص های موجود (درصورتیکه پرونده دارای ایراد باشد)
- پرینت پیش نویس آگهی تغییرات
- مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها و اخذ آگهی تغییرات
- پرداخت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
همچنین بخوانید:
هزیته ثبت دفاتر پیشخوان دولت
هزیته ثبت دفاتر پیشخوان دولتکلان شهر ها: مبلغ 500.000.000 ریال(پنجاه میلیون تومان)
مراکز سایر استانها به استثنای کلان شهرها: مبلغ 300.000.000ریال (30 میلیون تومان)
شهرهای با جمعیت بیش از 50.000 نفر به استثنای مراکز استانها و کلان شهرها: مبلغ 150.000.000ریال (پانزده میلیون تومان)
سایر شهرها: مبلغ 50.000.000 ریال (پنج میلیون تومان)
روستاها: مبلغ 5.000.000 ریال(پانصد هزار تومان)
نکته: مبالغ مذکور برای سال 98 بوده و با توجه به تورم موجود، مبالغ اعلامی جدید افزایش خواهد یافت.
هزینه های فوق شرح هزینه های اداری اخذ پروانه دفاتر پیشخوان دولت می باشد و هزینه های اداری ثبت شرکت، پرداخت روزنامه های ثبتی و یا ثبت تغییر شرکت به شرکت دفاتر پیشخوان به صورت جداگانه محاسبه می گردد و باتوجه به نوع شرکت و میزان تغییرات لازم در شرکت متغیر است. لذا جهت اطلاع از هزینه های دقیق تر ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت با کارشناسان پرشین ثبت تماس حاصل نمایید.
از همراهیتان متشکریم
گروه مشاوران حقوقی پرشین ثبت ارائه دهنده خدمات ثبتی و حقوقی به متقاضیان در کوتاه ترین زمان می باشد، رضایت متقاضیان محترم، مشاوره رایگان و پاسخگویی به سوالات شما از افتخارات این مجموعه می باشد.
راه های ارتباطی ما:
شماره تماس:
- 09120330282
- 02188594273
آدرس وبسایت
پست الکترونیکی:
2 پاسخ
سلام ابتدا می بایست ظرفیت های خالی مربوط به شهر خودتون رو که هر سال توسط دولت اعلام میشه بررسی کنید بعد پس از ارسال مدارک اولیه خود از طریق سامانه licensing.cra.ir و بررسی و تائید توسط کارشناس مربوط، و بعد از تائید محل توسط دبیرخانه کارگروه دفاتر، جهت دریافت معرفی نامه اماکن به صورت حضوری به اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات مراجعه کنید.