پرشین ثبت

ثبت سازمان مردم نهاد (موسسات مردم نهاد / NGO)

سازمان مردم نهاد، NGO و یا موسسات مردم نهاد یک شرکت و یا شخص حقوقی مستقل و غیردولتی است و دارای فعالیت های غیر انتفاعی و غیر سیاسی می باشد و هدف از تشکیل آن انجام فعالیت های داوطلبانه و دفاع از خواست ها و نیاز های مردم در امور سیاسی، فرهنگی، اجتماعی، مذهبی و بشر دوستانه است.

دلیل اصلی غیر دولتی بودن این سازمان این است که سازمان مردم نهاد بدون جانب داری و تنها در جهت احقاق اهداف اصلی سازمان فعالیت نماید. غیر انتفاعی بودن سازمان ها نیز به دلیل این است که در آن منافع شخص مطرح نیست و هدف اصلی آن نیل به اهداف معنوی اعضای سازمان می باشد.

همانطور که از نام آن پیداست، این موسسات با حفظ استقلال و خودجوشی، بودجه خود را از طریق کمک های مردمی و وقف یا گاها با کمک سازمان های دولتی یا کمک مستقیم دولت تامین می کند. در برخی موارد نیز تامین بودجه سازمان های مردم از طریق ترکیبی از موارد فوق انجام می پذیرد.

حداقل تعداد موسسین سازمان مردم نهاد که ساختار عضو پذیر دارد 5 نفر است و حداقل موسسین سازمان مردم نهاد با ساختار هیات امنایی 9 نفر می باشد.

سازمان مردم نهاد در کشور های توسعه یافته قدرمند تر عمل می نمایند و در بهبود شرایط فرهنگی، اقتصادی و سیاسی تاثیر بسزایی دارند. دلیل این امر این است که این سازمان ها به صورت نظام مند و بر اساسقانون ساخته شده است و توسط متخصصین اداره می گردد به همین دلیل دارای اعتبار بیشتری می باشد.

سازمان مردم نهاد واسطه ای بین دلت و مردم هستند که می تواند خواسته های به حق و مقبول جامعه را به دولت و جامعه برساند.

سازمان مردم نهاد به بودجه زیادی نیاز ندارتد اما بودجه مورد نیاز برای رسیدن به اهداف والای این سازمان ها از راه کمک های مردمی و حمایت های سازمان های دولتی و غیر دولتی تامین می شود.

  

مرجع صادر کننده مجوز جهت فعالیت سازمان مردم نهاد

سازمان مردم نهادی که فعالیت هایشان در سطح یک محله یا شهرستان خاص باشد باید مراحل اخذ مجوز سازمان مردم نهاد را از طریق فرمانداری طی کنند و سازمانهایی که در سطح استانی فعالیت دارند باید مراحل ثبت را از طریق دفتر امور اجتماعی استانداری طی کنند و برای ثبت سازمان مردم نهاد مجوز اخذ نمایند.

اهداف کلی سازمان مردم نهاد

  • توانمند کردن شهروندان برای رفع مشکلات گروههای محروم
  • انجام مشاوره به نهادهای دولتی
  • سازماندهی مشارکتهای شهروندان
  • توجه به محیط زیست، کاهش آلودگی محیطی و کنترل منابع
  • اشتغال زایی برای فقرا
  • کاهش هزینه انجام امور
  • تشویق ثروتمندان به کمک به فقرا
  • انجام خدمات خیریه و رفاهی برای نیازمندان
  • هماهنگی بین گروههای مردمی در زمینه های بهداشتی، محیط زیست و مانند آنها
  • به کارگیری روشهای موثر و کارآمد در انجام کارها
  • افزایش آگاهی بین شهروندان از طریق برنامه ریزی

مزایای سازمان مردم نهاد، NGO و یا موسسات مردم نهاد

  1. اطلاع رسانی و آگاه سازی
  2. گسترش و تقویت روابط و ایجاد هماهنگی بین دولت و مردم
  3. جذب سرمایه و منابع کوچک مردمی
  4. جلب مشارکت های مردمی و بسیج عمومی
  5. نظارت و ارزیابی بر فعالیت های تحت حمایت سازمان مردم نهاد بر طبق اختیارات داده شده

   

شرایط عضویت در سازمان مردم نهاد (NGO)

  • تابعیت ایرانی
  • 18 سال سن تمام
  • داشتن صلاحیت تخصصی حداقل دو نفر از موسسین در خصوص موضوع فعالیت سازمان مردم نهاد
  • عدم سو پیشینه هایی که باعث محرومیت از حقوق اجتماعی شود
  • عدم عضویت در گروههایی که بر اساس رای دادگاه مفسدین فی الارض و از گروه دشمنان شناخته شود

  

انتخاب نام سازمان مردم نهاد

  1. نام پیشنهادی سازمان مردم نهاد باید سه کلمه‌ای باشد و از به کار بردن واژگانی که عام هستند خودداری شود  (مثل ملی، ایرانی، ایرانیان، نخبگان و… )
  2. نام ها نباید حاوی نشانه ها و اعداد باشد و در صورت وجود اعداد در نام سازمان می بایست به حروف نوشته شود
  3. استفاده از نام های نا متعارف که عفت عمومی را خدشه دار می کند ممنوع است
  4. نام انتخابی با موضوع و اهداف سازمان مطابقت داشته باشد به نحوی که بتوان از نام، نوع فعالیت و اهداف موسسه را متوجه شد
  5. ذکر کلمه بنیاد تابع شرایط خاصی است.
  • نکته مهم: محدوده جغرافیایی فعالیت سازمان مردم نهاد می تواند یکی ازمحدوده های شهرستانی ،استانی، فرا استانی و ملی باشد. اگر محدوده فعالیت فرا استانی انتخاب شود یعنی هیات موسس می تواند در بیش از یک استان و حداکثر در چهاراستان فعالیت داشته باشد

  

تفاوت خیریه و سازمان مردم نهاد

سازمان‌ مردم ‌نهاد ، سمن و یا ngo  به سازمانی گفته می شود بخشی از ساختار دولت محسوب نمی‌شود اما واسطه ای بین مردم و دولت است
سازمان‌ مردم ‌نهاد، در بیشتر مواقع غیرانتفاعی و مستقل از دولت هستند و بودجه خود را از طریق  کمک‌های مردمی و گاها با کمکِ سازمان‌های دولتی، دولت یا ترکیبی از این روش‌ها تامین می کند.
اما موسسه خیریه به سازمانی گفته می‌شود که هدف آن صرفاً مسائل نیکوکارانه است که صرفاً برای تحقق بخشیدن به اهداف نیکوکارانه به وجود می آیند. این سازمان ‌ها سازمان غیرانتفاعی هستند. بعضی از اشخاص حقوقی که صرفا بخشی از فعالیت خود را به امور نیکوکاری و کمک به نیازمندان اختصاص داده اند نیز جزو موسسات خیریه محسوب می گردند.

مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت سازمان مردم نهاد (NGO)

  1. اخذ مجوز ثبت برای تاسیس سازمان مردم نهاد (از فرمانداری یا استانداری)
  2. مشخصات دقیق شناسنامه ای موسسین واعضا هیات مدیره
  3. کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و اعضا
  4. آدرس پستی موسسین و و اعضا هیات مدیره
  5. آدرس و کدپستی سازمان مردم نهاد
  6. انتخاب نام سازمان مردم نهاد به تایید مراجع ذیصلاح
  7. میزان سرمایه سازمان مردم نهاد (درصورت وجود)
  8. تنظیم اساسنامه به تایید سازمان مربوطه و امضا ذیل آن در 3 نسخه
  9. تنظیم صورتجلسه هیات مدیره و مجمع عمومی موسسین به تایید سازمان مربوطه و امضا ذیل آن در 3 نسخه
  10. عکس سه در چهار موسسین و اعضا هیات مدیره
  11. کپی از آخرین مدرک تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل موسسین

مراحل ثبت سازمان مردم نهاد

  • ورود به سامانه ثبت سازمان مردم نهاد (سمن) به نشانی: https://www.moi.ir
  • ورود به بخش میز خدمات الکترونیک وزارت کشور
  • ورود به بخش سازمان مردم نهاد
  • درخواست صدور پروانه تاسیس سازمان مردم نهاد
  • ثبت نام در سایت
  • ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور
  • ورود به بخش درخواست تاسیس سازمان مردم نهاد
  • ورود اطلاعات خواسته شده
  • ورود اطلاعات اعضا منطبق یا شناسنامه
  • ورود اساسنامه و صورتجلسات
  • بارگزاری فرم های معرفی نامه (درصورت وجود)
  • ثبت نهایی درخواست
  • پس از درخواست هایی پرونده شما توسط کارشناسان سازمان بررسی می گردد و در صورت بروز نواقص و مشکل به شما اطلاع داده خواهد شد
  • پس از ورود به سامانه امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد
  • پس از تایید کلیه مدارک توسط کارشناسان مراجعه نماینده موسسین به دبیرخانه سازمان مردم نهاد از وزارت کشور یا استانداریها و فرمانداریهای کشور (با توجه به محدوده جغرافیایی فعالیت سمن)
  • تحویل اصل مدارک به کارشناس مربوطه (۴ قطعه عکس، اصل و تصویر مدرک تحصیلی یا ارائه مدرک معتبر برای ۲ نفر مرتبط با موضوع فعالیت، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، معرفی نامه نماینده هیات موسس برای انجام تشریفات اداری(
  • تشکیل پرونده در دبیرخانه هیات نظارت و انجام استعلامات چهارگانه مانند قوه قضائیه، اطلاعات، ناجا و تخصصی)
  • دریافت پاسخ استعلام ها و طرح پرونده تاسیس سازمان مردم نهاد در هیات نظارت ارگان مربوطه (استانداری / فرمانداری)
  • پس از تایید طرح پرونده و موافقت با تاسیس سازمان توسط هیات نظارت، مجمع عمومی موسس جهت تعیین هیات مدیره و بازرسان و تصویب طرح اساسنامه تشکیل می گردد
  • اقدام به ثبت تاسیس سازمان مردم نهاد در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
  • تحویل آگهی و پرداخت روزنامه رسمی ثبت شرکتها و تسلیم به واحد استانداری و یا فرمانداری (بسته به گستره ی سازمان مردم نهاد در سطح استان یا شهر)
  • صدور پروانه تاسیس سازمان مردم نهاد توسط ارگان مربوطه

 

بیشتر بدانید:

آموزش گام به گام ثبت شرکت

  

نمونه اساسنامه سازمان مردم نهاد

سازمان های مردم نهاد در دو نوع مختلف هیات امنایی و عضو پذیر می باشد. سازمان مردم نهاد هیات امنایی با حداقل 9 نفر و سازمان مردم نهاد عضو پذیر با حداقل 5 نفر تشکیل می شود. اساسنامه های سازمان های مردم نهاد در هر دو نوع به شرح ذیل می باشد:

  • اساسنامه سازمان مردم نهاد ساختار  هیات امنایی  (مجمع عمومی امناء)

بسمه تعالی

اساسنامه مؤسسه ………………………………….

سازمان مردم نهاد ساختار  هیات امنایی  (مجمع عمومی امناء)

فصل اول – کلیات و اهداف:

ماده 1- نام سازمان مردم نهاد مورد نظر ………. است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار ” مؤسسه  ” نامیده می شود .

ماده 2- نوع فعالیت: موسسه دارای ماهیت غیردولتی ، غیرسیاسی ،غیرانتفاعی ،   داوطلبانه و عام المنفعه می باشد  و تحت عنوان مؤسسه غیرتجاری ،غیر انتفاعی به ثبت می رسد .مؤسسه فاقد سهم الشرکه می باشد .

ماده 3- موضوع فعالیت : موضوع فعالیت مؤسسه شامل ……………می باشد که با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود .

ماده 4- محدوده فعالیت موسسه درسطح ……………………….  است.

ماده 5- مرکز اصلی فعالیت  : مرکز اصلی موسسه دراستان : – به نشانی : ……………………………………واقع است و در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات شعبه یا دفترنمایندگی ایجاد نماید .

ماده 6- تابعیت :موسسه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند .

ماده 7- مدت فعالیت موسسه از تاریخ تاسیس به مدت  نامحدود می باشد .

ماده 8- اموال و دارائیهای مؤسسه :

دارایی اولیه موسسه اعم از منقول و غیرمنقول ……………………. ریال می‌باشد که از سوی هیأت موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار موسسه قرار گرفته است .کلیه مؤسسین اقرار نمودند حق مطالبه ، استرداد ویابرداشت دارایی را تحت هیچ عنوان ندارند .با توجه به اینکه این مؤسسه دارای ماهیت غیر انتفاعی، داوطلبانه و عام المنفعه می باشد لذا کلیه منابع مالی ، درآمدها و اموال و دارائی های منقول و غیرمنقول که توسط اعضای مؤسسه یا اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی و غیردولتی به مؤسسه اهدا می شود یا درطول فعالیت مؤسسه بعنوان درآمد ،حق عضویت ، کمک و هبه کسب می شود، متعلق به شخصیت حقوقی مؤسسه بوده و صرفا برای اجرای اهداف مندرج دراساسنامه هزینه خواهد شد. اعضای هیات مؤسس ، اعضای هیات مدیره، بازرس، مدیرعامل و سایر اعضا و کارکنان مؤسسه و همچنین وابستگان وورثه آنها هیچگونه حق مالکیت نسبت به اموال و دارائی ها نخواهند داشت .مؤسسه دارای ماهیت غیرتجاری ،غیرانتفاعی بوده و فاقد سهم الشرکه می باشد.

تبصره – مؤسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و همچنین هیات امناء و مدیران مؤسسه حق معامله با مؤسسه را ندارند.

ماده 9- هیأت موسس موسسه اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده‌ اند و بعد از تأسیس تحت عنوان موسس مسوولیتی نخواهند داشت .

ماده 10- اهداف موسسه عبارتند از:

الف : کلیات ……………..

ب : روش اجرای هدف

………………

………………

ماده 11- شرایط عضویت:

اعضای هیات امنای مؤسسه به عنوان عضو تلقی میشود و شرایط عضویت مؤسسه در چهارچوب آئین نامه عضویت به پیشنهاد هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید.

فصل دوم : ساختار

ماده 12- ارکان موسسه عبـارتنـد از 1- مجمـع عمـومـی(مجمع عمومی امناء)  2- هیأت مـدیـره 3- بازرس

ماده 13- مجمع عمومی مؤسس همان هیأت مؤسس بوده و وظایف ذیل را داراست:

1- انجام اقدامات اولیه برای تاسیس؛

2- تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن؛

3- انتخاب اعضا ء هیات امنا

4-انتخاب اولین مدیران و بازرسان

تبصره 1: اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم، دربار دوم با حضور یک سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت.

 تبصره 2: تصمیمات مجمع عمومی مؤسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تایید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می‌شود.

ماده 14- مجمع عمومی عادی:

مجمع عمومی متشکل از اعضای هیات امنا  می باشد و عالیترین مرجع تصمیم‌گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌گردد .

تعداد اعضای هیات امنا شامل ………………نفرمی باشد .

چنانچه ادامه همکاری هر یک از اعضا هیات امنا به علل فوت ، عزل و یا استعفا غیر ممکن شود، هیات امنا شخص واجد شرایط و مورد اعتماد دیگری را با رای اکثریت نسبی اعضا بعنوان عضو هیات امنا انتخاب می نماید .

ماده 15- .مجمع عمومی عادی سالانه هیات امنا  در …………….. ماه تشکیل خواهد شد . جلسه با حضور نصف به علاوه یک          اعضای امنا  در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضای امنا  در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.

حد نصاب اعضا برای برگزاری مجامع عمومی :

تعداد اعضا جهت برگزاری مجمع عمومی ، می بایست حداقل دوبرابر تعداد اعضای هیات مدیره وبازرسین مؤسسه باشد تا امکان برگزاری انتخابات میسر گردد. هیات مدیره موظف است قبل از برگزاری مجمع عمومی ، اقدامات لازم رابرای عضو پذیری به تعداد حد نصاب مذکور انجام دهد .

تبصره 1 – اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آرا حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که با رأی اکثریت نسبی خواهد بود. در صورتی که در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله حداقل 10(ده) روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر ، جلسه رسمیت خواهد یافت

تبصره 2: مجمع عمومـــی عادی ممکنست به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیأت مدیـــره یا بازرس ( ها) یا به درخواست یک پنجم اعضاء – در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید – تشکیل می گردد.

تبصره 3 : دعوت برای برگزاری مجامع عمومی (عادی، عادی بطور فوق العاده ،فوق العاده) از طریق چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و یا  ارسال دعوتنامه کتبی با پست سفارشی حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز قبل از برگزاری         مجمع صورت می‌پذیرد.

 تبصره 4- روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های مؤسسه در مجمع عمومی سالیانه تعیین می شود .

تبصره 5- هیات مدیره ءؤسسه موظف است فهرست اعضای هیات امنای مؤسسه را به صورت سالیانه تنظیم نماید و فهرست                اسامی مذکور پس از تائید بازرس مؤسسه (ممهور به مهر مؤسسه) ، در مجامع عمومی ملاک عمل قرار گیرد .ورود اعضای جدید هیات امنا با تصویب هیات امنا انجام میشود .

تبصره 6- هیات مدیره وقت موظف هستند که صورتجلسات مجامع عمومی  (عادی، عادی بطور فوق العاده ،فوق العاده) را حداکثر ظرف مدت یکماه از تاریخ برگزاری جلسه به انضمام اسناد و مدارک لازم به مرجع صدور پروانه  فعالیت تحویل دهند .

تبصره 7- روند برگزاری مجامع عمومی براساس مفاد این اساسنامه و مقررات مرجع صدور پروانه فعالیت انجام خواهد شد.

ماده 16- وظایف مجمع عمومی عادی امنا:

1- انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان ( اصلی و علی البدل )؛

2- استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس (ها)؛

3- تعیین خط مشی کلی موسسه؛

4- بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیات مدیره؛

5- تعیین عضو جانشین هیات امنا

6- تصویب تراز نامه و بودجه مؤسسه

7- تعیین روزنامه کثیرالنتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها

8- عزل اعضای امنا ، هیات مدیره و بازرسان

ماده 17- مجمع عمومی فوق‌العاده

مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:

1- با درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره یا بازرس؛

2- با درخواست یک پنجم اعضاء در صورتیکه هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید .

تبصره 1 – اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی می باشد و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رأی دارند تشکیل می‌گردد.

تبصره 2 – تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده با آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .

ماده 18- وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده :

1- تصویب تغییرات اساسنامه؛

2- بررسی و تصویب یا رد انحلال؛

3- تغییر در میزان سرمایه؛

4- انحلال قبل از موعد؛

5- هرگونه تغییر در ماهیت

ماده 19- مجامع عمومی هیات امنا  توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس ، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند.

تبصره1 : اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیأت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.

تبصره 2 : رئیس هیأت مدیره ، رئیس هیأت رئیسه مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیأت مدیره دردستور جلسه  باشد.

تبصره 3 : مجامع عمومی عادی، عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار می شود.

تبصره 4 – اعضای هیات رئیسه مجمع ، می تواند از افرادی خارج از اعضای هیات امنا انتخاب شوند .

ماده 20- هیات مدیره :

موسسه دارای هیات مدیره ای مرکب از …… عضو اصلی و ……. عضو علی‌البدل خواهد بود.

تبصره 1- جلسات هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا حاضرین معتبر خواهد بود

تبصره 2– شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا 3جلسه متوالی یا 6جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره 3 – دعوت از اعضای هیات مدیره می بایست حداقل 10 روز قبل از تشکیل جلسه به صورت کتبی  قانونی طبق رویه مصوبه هیات مدیره  انجام پذیرد .

ماده 21- در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس،  عضو علی‌البدل برای مدت باقیمانده هیات مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

در صورتیکه تعداد هیات مدیره یا بازرســی به هر دلیل کمتر از تعداد اعضاء اصلی شود و ورود اعضاء علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود .هیات مدیره و بازرسین موظف هستند اقدامات لازم را جهت برگزاری مجمع عمومی عادی بصورت  فوق العاده  جهت ترمیم هیات مدیره و بازرسین انجام دهند در صورت عدم اقدام هیات مدیره و بازرسین ، اعضای مؤسسه می توانند با هماهنگی مرجع صدور پروانه فعالیت اقدام نمایند .

ماده 22- هیات مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل ماهی بار تشکیل می‌گردد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

تبصره: نحوه تشکیل جلسه فوق‌العاده بموجب آئین‌نامه داخلی است که به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید.

ماده 23- اعضای هیات مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آیین نامه‌‌ای که به تصویب مجمع عمومی اعضاء خواهد رسید مشخص می‌نماید.

تبصره 1- هیأت مدیره موظف است پس از تعیین سمتها، حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج یک نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند.

 تبصره 2- مدیر عامل نمی تواند در عین حال رئیس هیأت مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی. تبصره 3- هیات مدیره در هر موقع می تواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند.

تبصره 4- هیات مدیره در صورت لزوم می تواند سمتهای دیگری برای سایر اعضا هیات مدیره تعریف نماید.

ماده 24- هیأت مدیره برای مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاء هیأت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است.

ماده 25- هیات مدیره نماینده قانونی موسسه بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد:

حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول، رسیدگی به حسابها، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجامع عمومی ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضائی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیات مدیره واگذار گردیده. به طور کلی هیات مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیر منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض باستثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی باشد به نام مؤسسه انجام دهد . همچنین هیأت مدیره موظف است 2 ماه قبل از پایان تصدی خود، از مجمع عمومی عادی به منظور انتخابات هیأت مدیره و بازرس جدید دعوت نماید. هیأت مدیره قبل از درج آگهی در روزنامـــه کثیر الانتشار باید دستور کار مجمع عمومی، زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضا را به تایید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل 40 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نماید.

تبصره 1– جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص هیات امنا است، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور ، مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را دارا می باشد.

 تبصره2- هیات مدیره پس از تصویب می‌تواند در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه‌های جاری موسسه تا مبلغ …………………………… ریال  بدون تصویب مجمع عمومی رأساً اقدام نماید.

ماده 26- سازمان مردم نهاد دارای ……… بازرس اصلی و ………….. بازرس علی‌البدل می باشد که در مجمع عمومی عادی با رأی کتبی و برای مدت یکسال انتخاب می گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

بازرس می تواند از بین مؤسسات حسابرسی مستقل رسمی  انتخاب شود.

ماده 27- اشخاص ذیل نمی توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند .

1- کسانی که به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضاً محروم شده باشند؛

2- مدیران و مدیر عامل موسسه؛

3- اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛

4- همسر اشخاص مذکور دربند 2 .

ماده 28- وظایف بازرس به شرح ذیل است:

1- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی؛

2- مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی؛

3- گزارش هر گونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی؛

4- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیات مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند؛

5- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نماید.

ماده 29- بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات موسسه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.

ماده 30- الف: حق امضای اسناد و اوراق بهادار مؤسسه:

کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیر عامل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار با امضای رئیس هیأت مدیره و با مهر موسسه معتبر خواهد بود.

 ب: مکاتبات مؤسسه:

مکاتبات مؤسسه با امضای مدیر عامل و مهر مؤسسه انجام می شود . کلیه مکاتبات باید در سربرگ مؤسسه تنظیم شود.

رئیس هیات مدیره می تواند در سربرگ مؤسسه ، در چارچوب وظایف محوله اساسنامه ، مکاتبه نماید.

تبصره – هیأت مدیره و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بودو می بایست با قید فوریت در خصوص برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب مدیران اقدام نمایند .

ماده 31- مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی موسسه است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده محسوب شده و از طرف موسسه حق امضاء دارد.

تبصره 1: عزل مدیرعامل از اختیارات هیأت مدیره می‌باشد که باید مستند و مدلل باشد.

تبصره 2: دوره تصدی مدیر عامل از مدت مسؤولیت هیأت مدیره بیشتر نخواهد بود و لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد. مدیر عامل در صورت انقضا مدت تصدی موظف است تا تعیین جانشین، وظایف محوله را انجام دهد.

ماده 32- مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد:

1- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی؛

2- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیات مدیره؛

3- نگهداری دارایی، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر موسسه؛

4- اعمال اختیاراتی که بصورت موردی یا مقطعی از جانب هیأت مدیره به وی تفویض شده باشد؛

5- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای موسسه به هیأت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی؛

6- تهیه پیشنویس ترازنامه، بودجه، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیأت مدیره و ارسال به مجمع عمومی؛

7- تهیه پیش نویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت مدیره؛

8- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب، نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی؛

9- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیأت مدیره؛

10- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیرعامل محول شده یا بشود.

تبصره – در صورت عزل مدیر عامل از سوی هیات مدیره ، مدیر عامل موظف است بلافاصله  کلیه اسناد و مدارک ، سربرگ و مهر مؤسسه را به هیات مدیره مؤسسه تحویل نموده و مراتب صورتجلسه شود.

ماده 33- حقوق و مزایای مدیرعامل بوسیله هیأت مدیره تعیین می شود .در صورتی که مدیرعامل از اعضای هیأت مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیأت مدیره شرکت نماید.

فصل سوم : بودجه و مواد متفرقه

ماده 34- بودجه سازمان مردم نهاد از طریق ذیل تأمین می‌شود:

الف) هدیه، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیردولتی

ب) وقف و حبس

پ) وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت، اهداف و اساسنامه سازمان و این آئین‌نامه

ت) حق عضویت در سازمان

-کلیه وجوه حاصل از فعالیت مؤسسه، می بایست به حساب بانکی مؤسسه واریز گردیده و طبق مقررات اساسنامه و اسناد مالی هزینه شود.

-هیات مدیره موظف است اسناد مالکیت اموال و دارائیهای غیر منقول را دردفاتر اسناد رسمی ، بنام مؤسسه تنظیم نموده و فهرست اموال را بصورت سالیانه به مرجع صدور پروانه اعلام کنند .

ماده 35- امور مالی:

موسسه مکلف است درآمد و هزینه ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه ارایه نماید. چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالی یا اجرایی نماید موسسه موظف به ارایه آن است.

تبصره 1- هیات مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های رسمی اقدام نموده و کلیه درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه ها را در همان حساب نگهداری کند.

تبصره 2- سال مالی موسسه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان ماه ختم می‌شود به استثناء سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفندماه همان سال خواهد بود.کلیه مدارک ، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی موسسه نگهداری می شود.

تبصره 3-  پرداخت حقوق به کارکنان تمام وقت و حقوق بگیر مؤسسه می بایست در چارچوب قرار داد کتبی و با رعایت مقررات جاری کشور بویژه قانون کار صورت پذیرد.

تبصره 4-برای کارکنان و  افرادی که بصورت داوطلبانه با مؤسسه همکاری می نمایند، حق الزحمه، پاداش  و …….. پرداخت نخواهد شد.

تبصره 5- : مصوبات و صورتجلسات هیأت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

تبصره 6- هیات مدیره موظف است برای انجام امور مالی  مؤسسه، آئین نامه امور مالی را تدوین و پس از تصویب  مجمع عمومی براساس مقررات این آئین نامه اقدام نماید.

ماده 36- هیأت مدیره مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت، به مرجع صدور پروانه اعلام نماید.

ماده 37- هیات مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل، شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده 38- موسسه دارای سربرگ، مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیأت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد . هیآت مدیره مکلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیتارسال نماید.

تبصره- هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤلیت قانونی دارد.

ماده 39- انحلال: در صورت انحلال موسسه مجمع عمومی فوق العاده حداقل 3 نفر را بعنوان هیات تصفیه انتخاب و این هیات موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم اعم از منقول و غیر منقول دارایی موسسه را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند. هیات مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید

تبصره 1: مجمع عمومی فوق‌العاده موظف است دارایی سازمان را پس از انحلال که با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمانهای مردم‌نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین می‌گردد، واگذار نماید.

 تبصره 2- تصفیه امور مربوط به موسسه بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین جاری کشور صورت خواهد پذیرفت.

تبصره 3- هیات تصفیه از بین خود یک نفر را بعنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید .

 تبصره 4- مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکتها ارائه نماید .

تبصره 5- مؤسسان یا صاحبان سرمایه حق هیچ گونه برداشت و یا تخصیص از محل کمکها و هدایای دریافتی نقدی و غیر نقدی به مؤسسه را ندارد و بعد از انحلال دارایی مؤسسه به سازمان بهزیستی کشور یا یکی از مؤسسات دولتی و یا مؤسسات خیریه و عام المنفعه دیگر واگذار گردد.

ماده 40 – چنانچه فعالیتهای مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز خاص از سایر دستگاه های دولتی باشد، موسسه موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید.

ماده 41- به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آئین‌نامه ذیربط تأسیس و فعالیت سازمانهای مردم‌نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد .

ماده 42- این اساسنامه مشتمل بر ………… فصل و ………….. ماده و ………….. تبصره در نشست مورخ ………………….. مجمع عمومی امنا  به تصویب رسید.

 

  • اساسنامه سازمان مردم نهاد ساختار عضوپذیر (مجمع عمومی اعضا)

بسمه تعالی

اساسنامه مؤسسه ………………………………….

سازمان مردم نهاد ساختار عضوپذیر (مجمع عمومی اعضا)

فصل اول – کلیات و اهداف:

ماده 1- نام سازمان مردم نهاد مورد نظر ………. است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار ” ……… ” نامیده می شود.

ماده 2- نوع فعالیت: موسسه دارای ماهیت غیردولتی، غیرسیاسی، غیرانتفاعی،   داوطلبانه و عام المنفعه می باشد و تحت عنوان مؤسسه غیرتجاری، غیر انتفاعی به ثبت می رسد. مؤسسه فاقد سهم الشرکه می باشد.

ماده 3- موضوع فعالیت: موضوع فعالیت مؤسسه شامل …………… می باشد که با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.

ماده 4- محدوده فعالیت موسسه درسطح …….  است.

ماده 5- مرکز اصلی فعالیت: مرکز اصلی موسسه دراستان: ………………. به نشانی : ……………………………………واقع است و در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات شعبه یا دفترنمایندگی ایجاد نماید.

ماده 6- تابعیت :موسسه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.

ماده 7- مدت فعالیت موسسه از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود می باشد.

ماده 8- اموال و دارائیهای مؤسسه:

دارایی اولیه موسسه اعم از منقول و غیرمنقول ……………………. ریال می‌باشد که از سوی هیأت موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار موسسه قرار گرفته است. کلیه مؤسسین اقرار نمودند حق مطالبه، استرداد و یا برداشت دارایی را تحت هیچ عنوان ندارند .با توجه به اینکه این مؤسسه دارای ماهیت غیر انتفاعی، داوطلبانه و عام المنفعه می باشد لذا کلیه منابع مالی، درآمدها و اموال و دارائی های منقول و غیرمنقول که توسط اعضای مؤسسه یا اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی و غیردولتی به مؤسسه اهدا می شود یا درطول فعالیت مؤسسه بعنوان درآمد ،حق عضویت، کمک و هبه کسب می شود متعلق به شخصیت حقوقی مؤسسه بوده و صرفا برای اجرای اهداف مندرج دراساسنامه هزینه خواهد شد .اعضای هیات مؤسس، اعضای هیات مدیره، بازرس، مدیرعامل و سایر اعضا و کارکنان مؤسسه و همچنین وابستگان و ورثه آنها هیچگونه حق مالکیت نسبت به اموال و دارائی ها نخواهند داشت. مؤسسه دارای ماهیت غیرتجاری، غیرانتفاعی بوده و فاقد سهم الشرکه می باشد.

تبصره – مؤسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و همچنین هیات امناء و مدیران مؤسسه حق معامله با مؤسسه را ندارند .

ماده 9- هیأت موسس موسسه اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده‌ اند و بعد از تأسیس تحت عنوان موسس مسوولیتی نخواهند داشت .

ماده 10- اهداف موسسه عبارتند از :

الف : کلیات

……………..

ب : روش اجرای هدف

………………

………………

ماده 11-

الف : شرایط عضویت : شرایط عضویت مؤسسه در چهارچوب آئین نامه عضویت به پیشنهاد هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید.

ب : انواع عضویت:

عضو رسمی: عبارت است از افرادی که دارای شرایط عضویت هستند ایشان دارای حق رای و کاندیداتوری می‌باشند.

 عضو غیررسمی: عبارت است از افرادی که فاقد شرایط عضویت هستند ولیکن می‌توانند در پیشبرد اهداف مشارکت نمایند. ایشان فاقد حق رای و کاندیداتوری هستند.

فصل دوم: ساختار

ماده 12- ارکان سازمان مردم نهاد عبـارتنـد از 1- مجمـع عمـومـی 2- هیأت مـدیـره 3- بازرس

ماده 13- مجمع عمومی مؤسس همان هیأت مؤسس بوده و وظایف ذیل را داراست:

1- انجام اقدامات اولیه برای تاسیس؛

2- تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن؛

3- انتخاب اولین مدیران و بازرسان موسسه.

تبصره 1: اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم، دربار دوم با حضور یک سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت.

تبصره 2: تصمیمات مجمع عمومی مؤسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تایید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می‌شود.

ماده 14- مجمع عمومی عادی:

مجمع عمومی متشکل از اعضا می باشد و عالیترین مرجع تصمیم‌گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌گردد .

ماده 15- مجمع عمومی عادی سالانه در …………….. تشکیل خواهد شد . جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.

حد نصاب اعضا برای برگزاری مجامع عمومی :

تعداد اعضا جهت برگزاری مجمع عمومی ، می بایست حداقل دوبرابر تعداد اعضای هیات مدیره وبازرسین مؤسسه باشد تا امکان برگزاری انتخابات میسر گردد. هیات مدیره موظف است قبل از برگزاری مجمع عمومی ، اقدامات لازم رابرای عضو پذیری به تعداد حد نصاب مذکور انجام دهد .

تبصره 1 – اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آرا حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که با رأی اکثریت نسبی خواهد بود. در صورتی که در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله حداقل 10(ده) روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر ، جلسه رسمیت خواهد یافت

تبصره 2: مجمع عمومـــی عادی ممکنست به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیأت مدیـــره یا بازرس ( ها) یا به درخواست یک پنجم اعضاء – در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید – تشکیل می گردد.

تبصره 3: دعوت برای برگزاری مجامع عمومی (عادی، عادی بطور فوق العاده ،فوق العاده) از طریق چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و یا  ارسال دعوتنامه کتبی با پست سفارشی حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز قبل از برگزاری مجمع صورت می‌پذیرد.

 تبصره 4- روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های مؤسسه در مجمع عمومی سالیانه تعیین می شود .

تبصره 5- هیات مدیره مؤسسه موظف است فهرست اعضای مؤسسه را به صورت سالیانه تنظیم نماید و فهرست اسامی مذکور پس از تائید بازرس مؤسسه (ممهور به مهر مؤسسه)، در مجامع عمومی ملاک عمل قرار گیرد.

تبصره 6- هیات مدیره وقت موظف هستند که صورتجلسات مجامع عمومی  (عادی، عادی بطور فوق العاده ،فوق العاده) را حداکثر ظرف مدت یکماه از تاریخ برگزاری جلسه به انضمام اسناد و مدارک لازم به مرجع صدور پروانه  فعالیت تحویل دهند.

تبصره 7- روند برگزاری مجامع عمومی براساس مفاد این اساسنامه و مقررات مرجع صدور پروانه فعالیت انجام خواهد شد.

ماده 16- وظایف مجمع عمومی عادی :

1- انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان (اصلی و علی البدل)؛

2- استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس (ها)؛

3- تعیین خط مشی کلی موسسه؛

4- بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیات مدیره؛

5- تصویب ترازنامه و بودجه موسسه؛

6- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها؛

7- عزل اعضای هیات مدیره و بازرسان؛

8- تعیین حق عضویت؛

9- تصویب انتشار نشریه.

ماده 17- مجمع عمومی فوق‌العاده

مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:

1- با درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره یا بازرس؛

2- با درخواست یک پنجم اعضاء در صورتیکه هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید .

تبصره 1 – اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی می باشد و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رأی دارند تشکیل می‌گردد.

تبصره 2 – تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده با آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .

ماده 18- وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده :

1- تصویب تغییرات اساسنامه؛

2- بررسی و تصویب یا رد انحلال؛

3- تغییر در میزان سرمایه؛

4- انحلال قبل از موعد؛

5- هرگونه تغییر در ماهیت.

ماده 19- مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند.

تبصره1: اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیأت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.

تبصره 2: رئیس هیأت مدیره، رئیس هیأت رئیسه مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیأت مدیره دردستور جلسه باشد.

تبصره 3: مجامع عمومی عادی، عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار می شود.

ماده 20- هیات مدیره:

موسسه دارای هیات مدیره ای مرکب از …… عضو اصلی و ……. عضو علی‌البدل خواهد بود.

تبصره 1- جلسات هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا حاضرین معتبر خواهد بود.

تبصره 2– شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا 3 جلسه متوالی یا 6 جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره 3 – دعوت از اعضای هیات مدیره می بایست حداقل 10 روز قبل از تشکیل جلسه به صورت کتبی  قانونی طبق رویه مصوبه هیات مدیره  انجام پذیرد.

ماده 21- در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس ،  عضو علی‌البدل برای مدت باقیمانده هیات مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

در صورتیکه تعداد هیات مدیره یا بازرســی به هر دلیل کمتر از تعداد اعضاء اصلی شود و ورود اعضاء علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود. هیات مدیره و بازرسین موظف هستند اقدامات لازم را جهت برگزاری مجمع عمومی عادی بصورت  فوق العاده  جهت ترمیم هیات مدیره و بازرسین انجام دهند در صورت عدم اقدام هیات مدیره و بازرسین، اعضای مؤسسه می توانند با هماهنگی مرجع صدور پروانه فعالیت اقدام نمایند.

ماده 22- هیات مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل ماهی بار تشکیل می‌گردد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

تبصره: نحوه تشکیل جلسه فوق ‌العاده بموجب آئین‌نامه داخلی است که به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید.

ماده 23- اعضای هیات مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آیین نامه‌‌ای که به تصویب مجمع عمومی اعضاء خواهد رسید مشخص می‌نماید.

تبصره 1- هیأت مدیره موظف است پس از تعیین سمتها، حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج یک نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند.

 تبصره 2- مدیر عامل نمی تواند در عین حال رئیس هیأت مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی. تبصره 3- هیات مدیره در هر موقع می تواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند.

تبصره 4- هیات مدیره در صورت لزوم می تواند سمتهای دیگری برای سایر اعضا هیات مدیره تعریف نماید .

ماده 24- هیأت مدیره برای مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاء هیأت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است.

ماده 25- هیات مدیره نماینده قانونی موسسه بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد:

حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول، رسیدگی به حسابها، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجامع عمومی، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضائی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیات مدیره واگذار گردیده. به طور کلی هیات مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیر منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض باستثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی باشد به نام مؤسسه انجام دهد . همچنین هیأت مدیره موظف است 2 ماه قبل از پایان تصدی خود، از مجمع عمومی عادی به منظور انتخابات هیأت مدیره و بازرس جدید دعوت نماید.       هیأت مدیره قبل از درج آگهی در روزنامـــه کثیر الانتشار باید دستور کار مجمع عمومی، زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضا را به تایید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل 40 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نماید.

تبصره 1– جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی اعضاء است ، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور ، مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را  دارا می باشد.

 تبصره2 -هیات مدیره پس از تصویب می‌تواند در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه‌های جاری موسسه تا مبلغ ……………………………… ریال  بدون تصویب مجمع عمومی رأساً اقدام نماید.

ماده 26- موسسه دارای ……… بازرس اصلی و ………….. بازرس علی‌البدل می باشد که در مجمع عمومی عادی با رأی کتبی و برای مدت یکسال انتخاب می گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

بازرس می تواند از بین مؤسسات حسابرسی مستقل رسمی  انتخاب شود.

ماده 27- اشخاص ذیل نمی توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند.

1- کسانی که به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضاً محروم شده باشند؛

2- مدیران و مدیر عامل موسسه؛

3- اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛

4- همسر اشخاص مذکور دربند 2

ماده 28- وظایف بازرس به شرح ذیل است:

1- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی؛

2- مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی؛

3- گزارش هر گونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی؛

4- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیات مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند؛

5- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نماید.

ماده 29- بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات موسسه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید .

ماده 30-

الف: حق امضای اسناد و اوراق بهادار مؤسسه :

کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیر عامل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار با امضای رئیس هیأت مدیره و با مهر موسسه معتبر خواهد بود.

 ب: مکاتبات مؤسسه:

– مکاتبات مؤسسه با امضای مدیر عامل و مهر مؤسسه انجام می شود . کلیه مکاتبات باید در سربرگ مؤسسه تنظیم شود.

– رئیس هیات مدیره می تواند در سربرگ مؤسسه ، در چارچوب وظایف محوله اساسنامه ، مکاتبه نماید.

تبصره – هیأت مدیره و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بودو می بایست با قید فوریت در خصوص برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب مدیران اقدام نمایند.

ماده 31- مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی موسسه است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده محسوب شده و از طرف موسسه حق امضاء دارد.

تبصره 1: عزل مدیرعامل از اختیارات هیأت مدیره می‌باشد که باید مستند و مدلل باشد.

تبصره 2: دوره تصدی مدیر عامل از مدت مسؤولیت هیأت مدیره بیشتر نخواهد بود و لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد. مدیر عامل در صورت انقضا مدت تصدی موظف است تا تعیین جانشین، وظایف محوله را انجام دهد.

ماده 32- مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد:

1- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی؛

2- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیات مدیره؛

3- نگهداری دارایی، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر موسسه؛

4- اعمال اختیاراتی که بصورت موردی یا مقطعی از جانب هیأت مدیره به وی تفویض شده باشد؛

5- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش ، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای موسسه به هیأت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی؛

6- تهیه پیشنویس ترازنامه ، بودجه ، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیأت مدیره و ارسال به مجمع عمومی؛

7- تهیه پیش نویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت مدیره؛

8- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ، نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی؛

9- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیأت مدیره؛

10- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیرعامل محول شده یا بشود.

تبصره – در صورت عزل مدیر عامل از سوی هیات مدیره ، مدیر عامل موظف است بلافاصله  کلیه اسناد و مدارک ، سربرگ و مهر مؤسسه را به هیات مدیره مؤسسه تحویل نموده و مراتب صورتجلسه شود .

ماده 33- حقوق و مزایای مدیرعامل بوسیله هیأت مدیره تعیین می شود .در صورتی که مدیرعامل از اعضای هیأت مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیأت مدیره شرکت نماید .

فصل سوم : بودجه و مواد متفرقه

ماده 34- بودجه موسسه از طریق ذیل تأمین می‌شود:

الف) هدیه، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیردولتی.

ب) وقف و حبس.

پ) وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت، اهداف و اساسنامه سازمان و این آئین‌نامه.

ت) حق عضویت در سازمان.

-کلیه وجوه حاصل از فعالیت مؤسسه ، می بایست به حساب بانکی مؤسسه واریز گردیده و طبق مقررات اساسنامه و اسناد مالی هزینه شود .

-هیات مدیره موظف است اسناد مالکیت اموال و دارائیهای غیر منقول را دردفاتر اسناد رسمی ، بنام مؤسسه تنظیم نموده و فهرست اموال را بصورت سالیانه به مرجع صدور پروانه اعلام کنند .

ماده 35- امور مالی:

موسسه مکلف است درآمد و هزینه ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه ارایه نماید. چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالی یا اجرایی نماید موسسه موظف به ارایه آن است.

تبصره 1- هیات مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های رسمی اقدام نموده و کلیه درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه ها را در همان حساب نگهداری کند.

تبصره 2- سال مالی موسسه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان ماه ختم می‌شود به استثناء سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفندماه همان سال خواهد بود.کلیه مدارک ، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی موسسه نگهداری می شود.

تبصره 3-  پرداخت حقوق به کارکنان تمام وقت و حقوق بگیر مؤسسه می بایست در چارچوب قرار داد کتبی و با رعایت مقررات جاری کشور بویژه قانون کار صورت پذیرد.

 تبصره 4- برای کارکنان و  افرادی که بصورت داوطلبانه با مؤسسه همکاری می نمایند، حق الزحمه، پاداش  و …….. پرداخت    نخواهد شد .

 تبصره 5- مصوبات و صورتجلسات هیأت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید .

تبصره 6- هیات مدیره موظف است برای انجام امور مالی  مؤسسه  ، آئین نامه امور مالی را تدوین و پس از تصویب  مجمع عمومی براساس مقررات این آئین نامه اقدام نماید .

ماده 36- هیأت مدیره مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت، به مرجع صدور پروانه اعلام نماید.

ماده 37- هیات مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل، شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده 38- موسسه دارای سربرگ، مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیأت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد. هیآت مدیره مکلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید.

تبصره- هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤلیت قانونی دارد.

ماده 39- انحلال : در صورت انحلال موسسه مجمع عمومی فوق العاده حداقل 3 نفر را بعنوان هیات تصفیه انتخاب و این هیات موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم اعم از منقول و غیر منقول دارایی موسسه را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند. هیات مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید.

تبصره 1: مجمع عمومی فوق‌العاده موظف است دارایی سازمان را پس از انحلال که با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمانهای مردم‌نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین می‌گردد، واگذار نماید.

 تبصره 2- تصفیه امور مربوط به موسسه بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین جاری کشور صورت خواهد پذیرفت.

تبصره 3- هیات تصفیه از بین خود یک نفر را بعنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید.

 تبصره 4- مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکتها ارائه نماید.

تبصره 5- مؤسسان یا صاحبان سرمایه حق هیچ گونه برداشت و یا تخصیص از محل کمکها و هدایای دریافتی نقدی و غیر نقدی به مؤسسه را ندارد و بعد از انحلال دارایی مؤسسه به سازمان بهزیستی کشور یا یکی از مؤسسات دولتی و یا مؤسسات خیریه و عام المنفعه دیگر واگذار گردد.

ماده 40- چنانچه فعالیتهای مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز خاص از سایر دستگاه های دولتی باشد، موسسه موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید.

ماده 41- به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آئین‌نامه ذیربط تأسیس و فعالیت سازمان مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده 42- این اساسنامه مشتمل بر ………… فصل و ………….. ماده و ………….. تبصره در نشست مورخ ………………….. مجمع عمومی به تصویب رسید.

 

همچنین بخوانید:

اساسنامه شرکت چیست و چه نکاتی باید در آن رعایت شود

 

از همراهیتان متشکریم

گروه مشاوران حقوقی پرشین ثبت ارائه دهنده خدمات ثبتی و حقوقی به متقاضیان در کوتاه ترین زمان می باشد، رضایت متقاضیان محترم، مشاوره رایگان و پاسخگویی به سوالات شما از افتخارات این مجموعه می باشد.
راه های ارتباطی ما:

شماره تماس:

  • 09120330282
  • 02188594273

آدرس وبسایت

پست الکترونیکی:

ثبت سازمان مردم نهاد (موسسات مردم نهاد / NGO)
5 (100%) 2 vote[s]

به گفتگو بپیوندید

دو × 3 =

بازگشت به بالای صفحه
× چگونه می‌توانم به شما کمک کنم؟