تغییر آدرس شرکت
منظور از تغییر آدرس شرکت همان تغییر محل قانونی شرکت است که در زمان تاسیس در بندهای اولیه اساسنامه که معمولا بند ۳ اساسنامه می باشد ذکر گردیده است.
تشریفات لازم جهت تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و هیات مدیره است. اما این بند در اساسنامه قابل اصلاح بوده و می توان آن را محدود به یکی از موارد بالا نمود. در صورتیکه در اساسنامه قید شود که “هیئت مدیره می تواند مرکز شرکت را به هر کجا که صلاح و مصلحت بداند منتقل و یا شعبی را تأسیس نماید” تغییر آدرس شرکت هم می تواند در مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گیری شود و هم در هیات مدیره. اما اگر این بند بدین صورت اصلاح شود که ” مجمع عمومی فوق العاده می تواند مرکز شرکت را به هر کجا که صلاح و مصلحت بداند منتقل و یا شعبی را تأسیس نماید” در اینصورت تصمیم تغییر آدر س شرکت فقط در مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است.
صورتجلسه مذکور جهت تغییر آدرس شرکت می بایست به امضای حاضرین جلسه رسیده و به مهر شرکت ممهور باشد و پس از آن در اداره ثبت شرکتها پذیرش و از طریق پست به آن اداره ارسال گردد.
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
۱٫ تصویر مدارک شناسایی کلیه اشخاص حاضر در جلسه
(اعضای هیأتمدیره و سهامداران شرکت)
۲٫ تصویر اساسنامه شرکت
نسخه مصوب و مهرشده شرکت جهت تطبیق اطلاعات ثبتی
۳٫ تصویر آخرین آگهی رسمی شرکت
شامل آخرین آدرس ثبتشده در روزنامه رسمی کشور
۴٫ شماره همراه تمام اشخاص حاضر در جلسه
شمارهها باید در سامانه مخابرات به نام همان اشخاص ثبت شده باشد
۵٫ ثبتنام اعضای حاضر در جلسه در سامانه ثنا
کلیه اعضا باید در سایت sana.adliran.ir احراز هویت الکترونیکی انجام دهند
۶٫ آدرس و کد پستی جدید شرکت
آدرس باید دقیق، واقعی و دارای کد پستی معتبر دهرقمی باشد
۷٫ اصل آگهی دعوت مجمع عمومی فوقالعاده
در صورت تشکیل جلسه با اکثریت سهامداران (و نه تمام آنان)، ارائه اصل آگهی دعوت الزامی است
۸٫ لیست سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
همراه با مشخصات کامل و میزان سهام هر یک
۹٫ معرفی هیأترئیسه جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
شامل رئیس، منشی و ناظران جلسه
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
۱٫ تصویر مدارک شناسایی تمامی شرکا و اعضای حاضر در جلسه
شامل کارت ملی و شناسنامه خوانا و معتبر
۲٫ اصل آگهی دعوت مجمع عمومی فوقالعاده
در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکا (و نه همه شرکا) تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت الزامی است.
۳٫ تصویر آخرین آگهی رسمی شرکت
شامل آخرین آدرس ثبتی اعلامشده در روزنامه رسمی یا اداره ثبت شرکتها
۴٫ تصویر اساسنامه شرکت
نسخه مصوب شرکت جهت بررسی صحت و انطباق تصمیم مجمع با مفاد اساسنامه
۵٫ شماره همراه تمامی اشخاص حاضر در جلسه
شماره تماس باید به نام خود اشخاص در سامانه مخابرات ثبت شده باشد.
۶٫ ثبتنام اشخاص حاضر در سامانه ثنا
همه اعضا و شرکای شرکت باید در سایت sana.adliran.ir ثبتنام و احراز هویت الکترونیکی انجام دهند.
۷٫ آدرس و کدپستی محل جدید شرکت
آدرس باید دقیق، واقعی و دارای کد پستی دهرقمی معتبر باشد.
۸٫ لیست شرکای حاضر در جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
شامل نام، میزان سهمالشرکه و امضای تمامی شرکا
۹٫ معرفی هیأترئیسه جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
اگر تعداد شرکا ۱۰ نفر یا بیشتر باشد، معرفی هیأترئیسه (رئیس، ناظر و منشی جلسه) الزامی است.
مراحل تغییر آدرس شرکت در یک واحد ثبتی (درون شهری)
در صورتیکه آدرس قبلی و آدرس جدید شرکت هر دو در یک شهر یا واحد ثبتی باشند ، برای مثال هر دو در تهران باشند ، فرآیند تغییر آدرس شرکت سادهتر و سریعتر انجام میشود.
در این حالت، نیازی به انتقال پرونده به اداره ثبت دیگری نیست و فقط باید مراحل زیر را بهترتیب طی کنید:
مراحل رسمی ثبت تغییر آدرس شرکت در یک واحد ثبتی
۱٫ تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
تنظیم صورتجلسه هیأتمدیره یا مجمع عمومی فوقالعاده (بسته به نوع شرکت) با دستور جلسهی «تغییر آدرس شرکت».
۲٫ امضای صورتجلسه و مهر شرکت
تمامی اعضای حاضر در جلسه باید صفحات صورتجلسه را امضا کرده و مهر رسمی شرکت در ذیل تمامی صفحات درج شود.
۳٫ ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها
ورود به سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها به نشانی sherkat.ssaa.ir
سپس ثبت اطلاعات مربوط به صورتجلسه و انتخاب گزینهی ثبت تغییرات شرکت.
۴٫ اخذ رسید پذیرش اینترنتی
پس از تکمیل اطلاعات و نهاییسازی درخواست، سامانه یک رسید پذیرش همراه با شماره پیگیری صادر میکند.
۵٫ ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکتها
مدارک زیر باید از طریق پست به نشانی مندرج در رسید پذیرش ارسال شوند:
◦ اصل صورتجلسه امضا و مهرشده
◦ آگهی دعوت (در صورت وجود)
◦ مجوز از مرجع ذیصلاح (در صورت نیاز، مانند مجوز وزارت میراث فرهنگی یا سایر سازمانها)
۶٫ دریافت پیشنویس آگهی تغییر آدرس
با ورود مجدد به سامانه ثبت شرکتها و درج شماره پیگیری، پیشنویس آگهی تغییر آدرس شرکت قابل مشاهده و چاپ است.
۷٫ مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها (در صورت نیاز)
در برخی موارد لازم است به اداره ثبت شرکتها مراجعه و نسخه نهایی آگهی را بهصورت الکترونیکی یا فیزیکی دریافت کنید.
۸٫ انتشار آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی
پس از صدور آگهی، باید آن را در سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به نشانی rrk.ir منتشر نمایید تا تغییر آدرس شرکت به صورت رسمی ثبت و قابل استناد شود.
نکات مهم و کاربردی
• اگر شرکت شما دارای مجوز از سازمان خاصی (مثل میراث فرهنگی، وزارت صنعت، یا اتحادیه تخصصی) است، ارائه مجوز به اداره ثبت الزامی خواهد بود.
• حتماً آدرس جدید را در سربرگها، مهر شرکت، کارتهای بانکی و مکاتبات رسمی بهروزرسانی کنید.
• در صورتی که شرکت شما دارای کد اقتصادی یا پرونده مالیاتی فعال است، باید تغییر آدرس شرکت را به اداره امور مالیاتی مربوطه نیز اطلاع دهید.
مراحل تغییر آدرس شرکت از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر
- مراحل تغییر آدرس شرکت از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر
زمانی که آدرس قبلی شرکت در تهران باشد و آدرس جدید در استان یا شهر دیگری قرار گیرد، فرآیند تغییر آدرس شرکت کمی متفاوت و پیچیدهتر از حالت درونشهری است.
در این حالت، علاوه بر ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکتها، انتقال پرونده ثبتی شرکت از اداره ثبت مبدأ به اداره ثبت مقصد نیز انجام میشود.
مراحل انجام این فرآیند به شرح زیر است:مراحل رسمی ثبت تغییر آدرس شرکت بین دو واحد ثبتی
۱٫ تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
تنظیم صورتجلسه هیأتمدیره یا مجمع عمومی فوقالعاده با دستور جلسه «تغییر آدرس شرکت به شهر یا استان دیگر».
۲٫ امضای اعضای جلسه و مهر شرکت
تمامی اشخاص حاضر در جلسه باید ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضا کرده و مهر رسمی شرکت درج شود.
۳٫ ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها
ورود به سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها به نشانی sherkat.ssaa.ir
سپس تکمیل فرم الکترونیکی «ثبت تغییرات شرکت» و وارد کردن آدرس جدید.
۴٫ اخذ رسید پذیرش اینترنتی
پس از نهایی کردن ثبت صورتجلسه، سامانه یک رسید پذیرش و شماره پیگیری درخواست صادر میکند.
۵٫ ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
اصل مدارک زیر باید از طریق پست به نشانی مندرج در رسید پذیرش ارسال گردد:
• صورتجلسه امضا و مهر شده
• آگهی دعوت (در صورت وجود)
• مجوز از مرجع ذیصلاح (در صورت نیاز، مانند وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا سایر نهادهای مجوزدهنده)
۶٫ دریافت پیشنویس آگهی تغییر آدرس
با ورود مجدد به سایت ثبت شرکتها و وارد کردن شماره پیگیری، پیشنویس آگهی تغییر آدرس شرکت در دسترس خواهد بود.
۷٫ مراجعه به اداره ثبت شرکتهای مبدأ (شهر قبلی)
پس از تأیید نهایی، به اداره ثبت شرکتهای محل قبلی شرکت مراجعه کرده و آگهی الکترونیکی یا فیزیکی تغییر آدرس را دریافت کنید.
۸٫ انتشار آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی کشور
آگهی تغییر آدرس شرکت باید در وبسایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به نشانی rrk.ir منتشر شود.
۹٫ انتقال پرونده ثبتی شرکت به شهر جدید
حدود ۲ هفته پس از ثبت تغییرات، پرونده فیزیکی شرکت از اداره ثبت شهر قبلی به اداره ثبت شرکتهای شهر جدید ارسال میگردد.
۱۰٫ انتشار آگهی ثبت انتقال شرکت در روزنامه رسمی
پس از انتقال پرونده به اداره ثبت مقصد، آگهی رسمی انتقال شرکت منتشر میشود.
⚠ نکته مهم: در آگهی انتقال، شماره ثبت شرکت تغییر میکند و شماره جدید توسط اداره ثبت محل جدید صادر خواهد شد.نکات مهم و کاربردی
• در صورت انتقال شرکت به استان دیگر، بهتر است پیش از اقدام، از اداره ثبت شرکتهای مقصد درباره مدارک تکمیلی و نشانی دقیق استعلام بگیرید.
• شرکتهای دارای مجوز از ارگانهای خاص (مانند وزارت فرهنگ، وزارت صنعت، میراث فرهنگی و …) باید مجوز کتبی انتقال آدرس را نیز ارائه دهند.
• پس از تغییر آدرس، شرکت موظف است اطلاعات جدید را در اداره مالیات، بیمه، بانکها و سایر سازمانهای طرف قرارداد بهروزرسانی نماید.
• آدرس جدید باید در سربرگ رسمی، مهر، فاکتورها و مکاتبات شرکت درج شود.
نکات مهم و کلیدی در خصوص تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت یکی از متداولترین تغییرات ثبتی است که در اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری انجام میشود.
با توجه به اتصال (لینک شدن) سامانه ثبت شرکتها به پایگاه داده اداره پست، ثبت و تأیید آدرس جدید شرکت باید با دقت کامل صورت گیرد؛ زیرا اصلاح آن پس از ثبت نهایی بهسادگی امکانپذیر نیست.
در ادامه، مهمترین نکات در خصوص تغییر آدرس شرکت آورده شده است:
۱. ارتباط مستقیم اداره پست با سامانه ثبت شرکتها
از سالهای اخیر، اداره پست جمهوری اسلامی ایران به سامانه ثبت شرکتها متصل شده است.
بنابراین، آدرس پستی و کد پستی جدید شرکت مستقیماً از بانک اطلاعاتی پست دریافت میشود و به هیچ وجه پس از ثبت قابل ویرایش نیست.
به همین دلیل توصیه میشود پیش از ثبت صورتجلسه، از صحت و انطباق دقیق آدرس و کد پستی اطمینان حاصل کنید.
۲. عدم نیاز به ارائه تاییدیه کد پستی
در حال حاضر، ارائه تاییدیه کد پستی از اداره پست الزامی نیست.
سامانه بهصورت خودکار کد پستی وارد شده را با دادههای اداره پست تطبیق میدهد و در صورت مغایرت، خطا صادر میکند.
۳. اصلاح اشتباهات قبلی در آدرس یا کد پستی
چنانچه در آدرس قبلی شرکت:
• کد پستی اشتباه درج شده باشد
• آدرس نادرست وارد شده باشد
• یا کد پستی با آدرس مطابقت نداشته باشد
در این صورت، باید اصلاحات لازم صرفاً از طریق «صورتجلسه تغییر آدرس شرکت» انجام شود.
هیچ گزینه یا روش مستقلی برای اصلاح آدرس در سامانه وجود ندارد؛ بنابراین حتماً در دستور جلسه عبارت “اصلاح آدرس شرکت” درج گردد.
۴. استفاده از سربرگ رسمی شرکت
بهتر است صورتجلسه تغییر آدرس روی سربرگ رسمی شرکت تایپ یا نوشته شود تا هویت شرکت در اسناد ارسالی کاملاً مشخص باشد.
این موضوع بهویژه برای شرکتهای فعال در مناقصات یا دارای مجوز رسمی از سازمانها اهمیت بیشتری دارد.
۵. لزوم امضا و مهر تمامی صفحات
تمامی صفحات صورتجلسه باید:
• دارای امضای اعضای حاضر در جلسه باشند
• و مهر رسمی شرکت در پایین هر صفحه درج گردد.
عدم وجود مهر یا امضا در حتی یکی از صفحات ممکن است باعث رد یا نقص پرونده در اداره ثبت شود.
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص جهت تغییر آدرس شرکت
بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
نام شرکت: ……………………. ( سهامی خاص)
شماره ثبت: ……………….
سرمایه ثبت شده: …………………….. ریال
شناسه ملی: …………………….
جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………………. (سهامی خاص) بشماره ثبت ……………….. و شناسه ملی: …………………. با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در ساعت ……………….. مورخ ……………………….. در محل شرکت تشکیل و تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
الف- در راستای اجرای ماده ۱۰۱ قانون تجارت هیئت رئیسه ای بشرح ذیل تشکیل شد:
آقا / خانم …………………… به سمت رئیس جلسه – . آقا / خانم …………………..و آقا / خانم…………………………….. به سمت ناظرین جلسه – آقا / خانم ………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب گردیدند.
ب- دستور جلسه: ۱- تغییر آدرس شرکت
ب-۱- محل شرکت از …………………… به آدرس جدید به نشانی: ………………………………………. کدپستی: ………………….. انتقال یافت در نتیجه ماده مربوطه دراساسنامه بشرح فوق اصلاح میگردد.
جلسه در ساعت …………… صبح همانروز خاتمه یافت.
ج- به آقا / خانم ………………………….. وکالت داده می شود با حق توکیل به غیر تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
لیست سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ …………. ساعت …………… شرکت ……………. (سهامی خاص)
نام سهامدار کدملی میران سهام
……………… ………………………….. ………………………….
……………… ………………………….. ………………………….
……………… ………………………….. ………………………….
نمونه صورتجلسه هیات مدیره شرکت سهامی خاص جهت تغییر آدرس شرکت
بسمه تعالی
صورتجلسه هیات مدیره
نام شرکت ………….. (سهامی خاص)
شماره ثبت شرکت : ………….
سرمایه ثبت شده : ………………………… ریال
شناسه ملی : ………………………….
جلسه هیات مدیره شرکت ………………….. (سهامی خاص) ثبت شده به شماره ………………… در ساعت ……………. صبح مورخ:……………… با حضور کلیه/ اکثریت اعضاء هیات مدیره در محل قانونی شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: دستور جلسه: تغییر آدرس
در نتیجه محل شرکت از (آدرس قبلی) …………………… به (آدرس جدید) به نشانی: ………………………………………………………..کدپستی ……………… انتقال یافت بدین ترتیب ماده مربوطه دراساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
ب: به …………………… (احدی از مدیران) وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت با مسئولیت محدود جهت تغییر آدرس شرکت
بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
نام شرکت: …………….. (بامسئولیت محدود)
شماره ثبت : …………
سرمایه ثبت شده به مبلغ ………………. ریال
شناسه ملی : ……………………..
جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………….. (بامسئولیت محدود) در ساعت ………. مورخ ……………. با حضور کلیه/ اکثریت شرکاء در دفتر مرکزی شرکت تشکیل و تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید:
- آقا/خانم ………….. به شماره ملی …………… دارای …………………… ریال سهم الشرکه
- آقا/خانم ………….. به شماره ملی …………… دارای …………………… ریال سهم الشرکه
- آقا/خانم ………….. به شماره ملی …………… دارای …………………… ریال سهم الشرکه
دستورجلسه : الف ) تغییر آدرس:
محل شرکت از آدرس قبلی …………………………………….. به آدرس جدید به نشانی: ……………………………………………………………………….. کدپستی …………………….. انتقال یافت در نتیجه ماده مربوطه دراساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
ب ) چون موضوع دیگری در دستورجلسه وجود نداشت جلسه در ساعت …………… همان روز خاتمه پذیرفت .
ج ) مجمع همچنین به آقا/خانم …………………………….. ( احدی از شرکاء ) شرکت با حق توکیل بغیر وکالت می دهد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه های قانونی ثبت و امضاء ذیل دفاتر اقدام نماید .
نمونه صورتجلسه هیات مدیره شرکت با مسئولیت محدود جهت تغییر آدرس شرکت
بسمه تعالی
صورتجلسه هیات مدیره
نام شرکت ………….. (با مسئولیت محدود)
شماره ثبت شرکت : ………….
سرمایه ثبت شده : ………………………… ریال
شناسه ملی : ………………………….
جلسه هیات مدیره شرکت ………………….. (با مسئولیت محدود) ثبت شده به شماره ………………… در ساعت ……………. صبح مورخ:……………… با حضور کلیه/ اکثریت اعضاء هیات مدیره در محل قانونی شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: دستور جلسه: تغییر آدرس
در نتیجه محل شرکت از (آدرس قبلی) ……………………………………… به (آدرس جدید) به نشانی: ………………………………………………………..کدپستی ……………… انتقال یافت بدین ترتیب ماده مربوطه دراساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
ب: به …………………… (احدی از مدیران) وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
هزینه تغییر آدرس شرکت
ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت نیازمند تنظیم صورتجلسه مربوطه و پذیرش آن در اداره ثبت شرکتها و ارسال مدارک مربوطه است. حق الوکاله عملیات فوق الذکر به همراه اخذ آگهی تغییرات به طور جداگانه محاسبه و طی قراردادی به متقاضی ابلاغ می گردد. حق الوکاله مذکور به هیچ عنوان در طول انجام تغییرات درخواستی افزایش نخواهد یافت و با توافق طرفین ۵۰ درصد آن در ابتدای کار و مابقی به هنگام اخذ آگهی تغییرات تسویه می گردد. همچنین هزینه های اداری شامل هزینه پست، حق الثبت اداره و هزینه روزنامه رسمی با مستندات آنها به موکل و متقاضی ابلاغ می گردد.
از همراهیتان متشکریم
گروه مشاوران حقوقی پرشین ثبت ارائه دهنده خدمات ثبتی و حقوقی به متقاضیان در کوتاه ترین زمان می باشد، رضایت متقاضیان محترم، مشاوره رایگان و پاسخگویی به سوالات شما از افتخارات این مجموعه می باشد.
راه های ارتباطی ما:
شماره تماس:
- ۰۹۱۲۰۳۳۰۲۸۲
- ۰۲۱۳۶۴۱۷۲۲۶
آدرس وبسایت
پست الکترونیکی: